TATA TERTIB

INDONESIAN CULTURAL DAY AND BAZAAR 2019

KBRI KOPENHAGEN

15 JUNI 2019

1. Indonesian Cultural Day and Bazaar 2019 akan dilaksanakan pada tanggal 15 Juni 2019, mulai pukul 11:00 - 19:00, bertempat di Kedutaan Besar RI di Kopenhagen, Ørehøj Alle 1, 2900 Hellerup, Kopenhagen. Seluruh vendor diharapkan sudah mempersiapkan booth 30 menit sebelum acara bazaar dibuka.
   
   
2. Vendor yang berhak mengikuti Bazaar adalah yang telah mendapatkan penetapan nomor booth dari Panitia Bazaar 2019. Panitia akan melakukan pengecekan ulang terhadap setiap vendor pada saat pelaksanaan Bazaar 2019 untuk memastikan nama vendor dan jenis produk sesuai dengan formulir pendaftaran.
   
   
3. Setiap vendor wajib menggunakan lokasi yang ditentukan oleh hasil undian pada tanggal 24 Mei 2019. Dilarang memberikan/menjual lokasi tersebut kepada pihak yang tidak mendaftar/tidak mendapatkan booth. Pelanggaran terhadap aturan ini akan berakibat pada keikutsertaan vendor pada kegiatan bazaar serupa di masa mendatang.
   
   
4. Luas area booth yang dapat digunakan adalah: 19 booths ukuran 2 m x 2,5 m. Perlengkapan bazaar setiap vendor harus berada dalam area tersebut.
   
   
5. Kebersihan dan ketertiban area tersebut merupakan tanggung jawab masing-masing vendor. Vendor tidak diperkenankan membuang limbah dan sampah di area bazaar. Akan disediakan sejumlah tong sampah di sekitar tenda.
   
   
6. Para peserta diwajibkan untuk menjaga kebersihan booth dan lingkungan kantor KBRI Kopenhagen selama berlangsungnya acara, termasuk mengembalikan booth seperti kondisi semula setelah kegiatan bazaar berakhir.
   
   
7. Vendor makanan/minuman yang memerlukan persiapan di tempat diperkenankan membawa perlengkapan pendukung memasak bertenaga listrik atau gas (kecuali genset/generator). Setiap peserta hanya diperbolehkan menggunakan maksimum 2 item elektronik pada satu soket listrik yang disediakan Panitia.
   
   
8. Semua vendor makanan/minuman diimbau untuk memberikan informasi/peringatan mengenai kandungan-kandungan yang dapat menyebabkan alergi, terutama makanan yang mengandung kacang-kacangan/susu/telur/seafood.
   
   
9. Mengingat waktu penyelenggaraan kegiatan yang berlangsung sejak siang hingga malam hari, dihimbau agar setiap vendor bertanggung jawab untuk memastikan dan menjaga kualitas makanan dan/atau minuman, serta tidak menyajikan produk yang sudah rusak/kadaluarsa/basi. Panitia berhak memeriksa kondisi makanan/minuman yang dijual selama bazaar berlangsung.
   
   
10. Vendor dilarang menggunakan perlengkapan/media promosi yang dapat mengganggu keamanan dan/atau ketertiban.
    
    
11. Pada saat berlangsungnya acara peserta diharapkan dapat mengenakan pakaian bebas, rapi dan tetap menjaga kesopanan.
    
    
12. Peserta diharapkan menyediakan uang kembalian secukupnya untuk mempermudah transaksi dan/atau menggunakan mobile pay.
    
    
13. Seluruh peserta diharapkan untuk menjaga ketertiban selama berlangsungnya acara, serta diharapkan juga membantu keamanan dan keselamatan di area booth masing-masing selama acara berlangsung.

Demikian Informasi dan Tata Tertib ini dibuat untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya demi kelancaran dan ketertiban acara Indonesian Cultural Day and Bazaar 2019, tanggal 15 Juni 2019. Pertanyaan terkait Tata Tertib ini dapat disampaikan melalui email ke unitkomkph@kbricph.dk.

Kopenhagen,     April 2019

Kepala Kanselerai/HOC

Terima Kasih anda telah melakukan Pendaftaran sebagai Vendor pada Indonesian Bazaar and Cultural Day 2019. Saat ini anda terdaftar dalam daftar Cadangan karena kuota 19 booth telah terpenuhi

Konfirmasi pendaftaran juga telah kami kirimkan ke email anda. Mohon dapat membawa print out email konfirmasi dan attachment tersebut.

Terima Kasih.

TTD

Panitia