Persyaratan Pembaharuan Paspor RI

  • Terhitung mulai tanggal 23 April 2019 KBRI Kopenhagen menerapkan aplikasi Sistem Informasi Manajemen Keimigrasian (SIMKIM) bagi setiap permohonan Paspor RI yang diajukan kepada KBRI Kopenhagen.
  • Aplikasi paspor SIMKIM ini mewajibkan bagi setiap pemohon pembaharuan paspor untuk melalui proses wawancara, merekam data biometrik serta pengambilan foto wajah secara langsung yang akan dilaksanakan di KBRI Kopenhagen.
  • Dengan diterapkannya aplikasi paspor SIMKIM di KBRI Kopenhagen, maka setiap permohonan penerbitan Paspor RI tidak dapat dikirimkan melalui pos, tetapi mengharuskan pemohon untuk datang ke KBRI Kopenhagen.
  •    WNI sudah dapat mengajukan penggantian paspor di KBRI Kopenhagen, apabila masa berlaku paspornya sudah memasuki waktu 6 (enam) bulan berakhirnya Paspor. Sedangkan bagi WNI yang akan mengajukan permohonan penggantian Paspor RI yang memiliki masa berlaku paspor lebih dari 6 (enam) bulan dapat diperkenankan sepanjang terdapat alasan yang jelas.
  •      KBRI Kopenhagen hanya melayani pembuatan Paspor RI kepada WNI yang berada di wilayah akreditasi Denmark dan Lithuania.

 

3. Mengisi formulir permohonan Paspor RI dengan lengkap dan ditandatangani. Formulir dapat diunduh disini.

4. Mengisi dan menandatangani Surat Pernyataan Tidak Berkewarganegaraan Asing bagi WNI yang berusia 18 tahun ke atas. Surat Pernyataan dapat diunduh disini.

5. Pemohon wajib melampirkan dokumen:

  • Paspor RI saat ini dan bukti ijin tinggal di Denmark (CPR) atau Lithuania, asli dan copy;
  • Untuk permohonan paspor anak yang baru lahir, membawa fotokopi akta kelahiran, fotokopi   akta pernikahan orangtua, fotokopi bukti ijin tinggal orangtua dan fotokopi paspor orangtua;
  • Untuk paspor rusak, membawa bukti ijin tinggal asli dan copy, serta surat penyebab kerusakan Paspor RI tersebut;
  • Untuk paspor hilang, membawa fotokopi Paspor RI lama, bukti ijin tinggal asli dan copy, serta bukti laporan kehilangan paspor dari kepolisian.
  •  Bukti pembayaran biaya pembuatan Paspor RI.

6. Selain dokumen-dokumen yang disebutkan pada butir 5 di atas, setiap permohonan pembaharuan Paspor RI wajib membawa dokumen pendukung lainnya (pilih salah satu) yaitu berupafotokopi KTP, fotokopi Akta Kelahiran, fotokopi Ijazah, atau fotokopi Akta Pernikahan (bagi yang sudah berkeluarga).

    Catatan: akta kelahiran/Ijazah/akta pernikahan bukan yang diterjemahkan ke dalam bahasa asing, harus yang berbahasa Indonesia. Nama, tempat, dan tanggal lahir di Paspor RI wajib   sama dengan yang tertulis di KTP/akta yang dilampirkan.

7. Bagi pemohon yang ingin melakukan perubahan atau penambahan nama harus melampirkan Surat Keputusan Penetapan Pengadilan di Indonesia yang telah diberikan Kutipan/Legalisasi dalam Akta Kelahiran Indonesia. Sesuai dengan Undang-undang RI No.23 Tahun 2006 Tentang Administrasi Kependudukan, Bagian Kesembilan Paragraf 1, Pasal 52. (UU NO 23 Tahun 2006).

 

Cara Pembayaran:

Sesuai dengan SK Kepala Perwakilan RI Nomor 001/KEPPRI/I/2019, biaya keseluruhan permohonan Paspor RI ditetapkan sebesar:

  •     DKK 200 (duaratus Danish Kroner), dimana DKK 170 (untuk biaya Paspor RI) dan DKK 30 untuk biaya jasa penggunaan teknologi SIMKIM.
  •     DKK 400 (empatratus Danish Kroner), dimana DKK 370 (untuk biaya Paspor RI yang hilang/rusak dan masih berlaku) dan DKK 30 untuk biaya jasa penggunaan teknologi SIMKIM.

Biaya selengkapnya dapat dilihat disini. Untuk pebayaran harus dilakukan melaui transfer Bank pada :

Nama Rekening                             Embassy of Indonesia

Nomor Rekening                            3204135398

Nama Bank                                     Danske Bank

Sort Code                                        4001

BIC                                                  DABADKKK

IBAN                                               DK 9830003204135398

Atau dilakukan dengan menggunakan kartu debit machine di KBRI Kopenhagen paa saat menajukan permohonan Papor RI baru.

  •    Pada saat melakukan transfer mohon mencantumkan keterangan pada kolom message dengan format: JenisLayanan_NamaPemohon (Contoh: Paspor XYZ).
  •    Jika permohonan Paspor RI ditolak oleh aplikasi SIMKIM, misalnya terdeteksi memiliki 2 (dua) paspor, maka biaya aplikasi Paspor RI tidak dapat dikembalikan.
  •    Pembayaran yang telah dilakukan ke rekening KBRI Kopenhagen tidak dapat dikembalikan (non-refundable) dalam kondisi apapun, termasuk kelebihan pembayaran. Mohon periksa kembali daftarBiaya Paspor sebelum melakukan pembayaran.

Waktu Pemrosesan:

  •    Proses pembuatan Paspor RI baru kurang lebih 4 (empat) hari kerja, setelah permohonan dianggap lengkap. Permintaan persetujuan Direktorat Jenderal Imigrasi secara online memerlukan waktu 2 – 3 hari.
  •     Apabila pemohon menghendaki agar Paspor RI yang baru dikirimkan ke alamat pemohon melalui pos, mohon agar dapat menyertakan amplop balasan yang telah dibubuhi perangko yang cukup (disarankan dengan pos tercatat) dan dilengkapi nama serta alamat tujuan yang jelas dan mudah terbaca pada saat menyerahkan berkas permohonan paspor. KBRI Kopenhagen tidak menerima amplop balasan yang belum dibubuhi perangko atau pos tercatat atau dalam bentuk uang tunai untuk pembelian perangko.

Layanan Warung Konsuler:

  •     Bagi WNI yang tidak dapat datang ke KBRI untuk memperbaharui Paspor RI, KBRI akan melakukan layanan Warung Konsuler di beberapa titik/sentra WNI di Denmark dan Lithuania untuk melakukan proses wawancara, rekam data biometrik serta pengambilan foto wajah secara langsung. Adapun jadwal dan tempat layanan Warung Konsuler akan diinformasikan melalui email/media sosial KBRI, dan WNI dapat menyesuaikan dengan jadwal/waktu layanan di titik-titik yang akan ditentukan oleh KBRI.
  •     Layanan Warung Konsuler untuk wawancara, merekam data biometrik, serta pengambilan foto wajah hanya dapat dilakukan bagi pemohon yang telah terdaftar di KBRI Kopenhagen (atau dapat melakukan pendaftaran diri online melalui https://peduliwni.kemlu.go.id) serta melakukan appointment melalui email This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it..

 

Jam Buka Pelayanan Visa dan Konsuler 

Senin - Jumat 09.30 - 12.00 dan 14.00 - 16.00

Embassy of the Republic of Indonesia

Ørehøj Alle 1, 2900 Hellerup

​Copenhagen, Denmark

Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. atau This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Telepon: +45 39 62 44 22​

Nomor Hotline KBRI Kopenhagen: +45 23 83 47 81

(Note: KBRI tutup pada saat libur Indonesia dan Denmark. Klik di sini untuk daftar hari libur)